春季开学工作会议:高效沟通,促进发展
发布时间: 2023-12-28

春季开学工作会议:高效沟通,促进发展

一、会议前准备

1.1 确定会议目的

1.1.1 分享本学期工作计划

1.1.2 确定各部门职责分工

1.1.3 讨论解决当前存在的问题

1.1.4 确定下一步工作重点

1.2 确定会议时间地点

1.2.1 确定会议时间

1.2.2 确定会议地点

1.2.3 确定会议形式

1.2.4 确定会议人员

1.3 准备会议材料

1.3.1 制作会议PPT

1.3.2 准备会议纪要模板

1.3.3 准备会议议程表

1.3.4 准备会议签到表

1.4 确定会议主持人和记录员

1.4.1 确定会议主持人

1.4.2 确定会议记录员

1.4.3 确定会议时间安排

二、会议进行

2.1 开场白

2.1.1 简单介绍会议目的和议程

2.1.2 引导会议氛围,让大家感到舒适

2.2 分享工作计划

2.2.1 学校部门工作计划

2.2.2 各部门工作计划

2.2.3 学生工作计划

2.2.4 教师工作计划

2.3 确定职责分工

2.3.1 学校管理层职责分工

2.3.2 各部门职责分工

2.3.3 学生职责分工

2.3.4 教师职责分工

2.4 讨论问题

2.4.1 当前存在的问题

2.4.2 如何解决问题

2.4.3 下一步行动计划

2.4.4 落实责任人和时间节点

2.5 确定下一步工作重点

2.5.1 确定工作重点

2.5.2 确定工作重点顺序

2.5.3 确定工作重点责任人

2.5.4 确定工作重点时间节点

三、会议后整理

3.1 汇总会议纪要

3.1.1 确定会议纪要内容

3.1.2 制作会议纪要

3.1.3 传阅会议纪要

3.1.4 确认会议纪要内容无误

3.2 跟进行动计划

3.2.1 确认行动计划责任人

3.2.2 确认行动计划时间节点

3.2.3 监督行动计划进展

3.2.4 确保行动计划顺利实施

3.3 反思会议效果

3.3.1 收集会议反馈意见

3.3.2 分析会议效果

3.3.3 总结会议经验

3.3.4 改进会议方式

3.4 存档会议材料

3.4.1 归档会议PPT

3.4.2 归档会议纪要

3.4.3 归档会议议程表

3.4.4 归档会议签到表