首页 / 范文 /工作范文 /工作计划

秘书处工作计划2024

范文ID: 158352
秘书处 工作计划

秘书处工作计划2024

  在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。

  学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。

  秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。

  这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。

  详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。

  认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。

  专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。

  及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。

  以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。

  对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。

  学术中心秘书处秘书长

  X年XX月XX日


注:该内容来源于网络,仅供参考,请仔细甄别范文内容后使用!


其他相同范文推荐

秘书处工作计划2024

  第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的`一年里,我们文秘部门的工作计划如下:

  一、日常工作内容

  秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方,协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把工作做好。

  1.根据主席团和教师的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,及时传达主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门之间的联系,监督各部门的工作进展。

  2.把每次会议都做好记录,整理好放入档案,便于以后研究生会的发展和完善。

  3.要充分了解研究生会的工作情况,及时回答主席团的日常问题,并提出合理的解决办法。

  4.与学生保持密切联系,及时了解学生的关注点,以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中来,为学生服务。

  5.审核各部门经费问题,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会资金运作的透明度。

  6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

  7.积极推行考勤工作,每月统计一次,下月公布,落实和完善研究生考核制度。

  二、工作思路

  1.制定一套切实可行的考勤考核规定,确保研究生内部考核清晰合理。

  2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

  3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会,邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

  三.工作目标

  要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。

秘书处工作计划2024

  时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

  一、认真完成自己的本职工作

  1、负责起草学生会各项工作汇报

  2、负责传达系里各类通知事宜

  3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

  4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

  二、具体安排如下:

  1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

  2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

  3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

  4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

  三、对学生会成员的培养工作

  由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

  四、工作要求:

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

  在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

  大学学生会秘书处职能

  1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料,做好期末存档工作。

  2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定,完善不合理制度。

  4、协助研究生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

  5、研究生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

  6、研究生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

  7、负责研究生会工作大记事。

  工作特色:

  (1)研究生会会议的组织:包括各项会议的筹划、通知,教室的申请等具体事项。

  (2)研究生会文件的起草:包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

  (3)研究生会文档的整理:包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

  (4)研究生会活动的策划:包括活动的前期策划,可行性研究以及活动经费的预算等。

  (5)各部门工作的`监督与协调:研究生会其他部门开展工作时,秘书处将予以配合;在举办大型活动时,协调各部门之间的工作关系。

  (6)财务管理:包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

  大学秘书处档案管理办法

  第一章日常档案管理

  第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

  第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,交付秘书处监督管理,由主席团监督负责。

  第三条每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

  第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。

  第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份,一份由主席团统一存档,以备查找,一份本部门留存。

  第六条档案上交日期:视不同类型档案而定。

  第七条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本,主席团管理资料为电子档(一式两份)。

  第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。

  第二章档案类型

  第一条内部档案制度

  ①成员档案:

  (一)档案范围:

  个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。

  (二)档案建立:

  (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。

  (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门,便于联系。

  (3)学生会成员资料,各部门收集后,一式两份,一份本部门留存,一份上交秘书处。

  ②工作档案:

  (一)档案范围:

  包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案,由秘书处整理保管。

  (二)档案建立

  (1)每周的学生会例会,由秘书处做好会议记录,记入档案。

  (2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团,批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。

  ③活动档案:

  (一)档案范围:

  各部活动策划、签到表,对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发,细小事件。

  (二)档案建立:

  (1)活动结束的一周内,秘书处相关负责人将收集相关资料。

  (2)活动结束后3天,举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料,一式两份,一份上交主席团,一份交与秘书处留存。

  第三章档案编号办法

  (一)档案编号原则:

  以学校全部档案为对象,依据学校的职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用。

  (二)一类名称(大类型):

  档案大类型的定义,以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:内部:NB)

  (三)二类名称(小类型);

  档案小类型的定义,以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:活动:HD)

  (四)三类编号(相关负责部门):

  各部门编号,主席团定为00,合办的大活动均属于主席团。

  (五)四类编号(具体内容)

  以从头开始的四个字的开头大写字母定位,不够则用_代替。(如:红旗团支部:HQTZ)

  (六)五类编号(年份)

  年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)

  (七)六类标注(重要级别)

  根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)

  例:20xx年5月11日办公室例会可记做:NBLH―01LH__20xx0511A

  第四章档案借阅办法

  (一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S):

  1、部员可借阅B级档案,提前与秘书处成员联系,叙述清楚缘由,秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案,与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。

  2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条,条留作档案,并且让本部部长联系秘书处部长,流程全部完成后方可借阅一周。

  3、部长可借阅本部S限权档案一周,A、B级别一月;借阅其他部门A、B

  权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;

  第五章关于档案的规章制度

  1、秘书处应定期检查档案,对于损坏、丢失情况及时补上;

  2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;

  3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;

秘书处工作计划2024

  一、指导思想

  20xx年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。

  二、工作方面

  (一)会议通知、会议记录

  1、对于会议通知的工作,继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导,按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人,准确简单,热情亲切”的原则,充分利用各种途径及时准确地发放通知,避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生;并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。

  2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念,做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。

  3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯,具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录,有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。

  (二)档案整理和管理

  1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。

  2、对于院领导老师及时需要处理的文档,我们在保证通讯畅通的前提下,最大程度缩短工作期,提高工作效率。此方面考验干事的积极程度,掌握业务技能的熟练程度。

  (三)值班安排与管理

  1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》,进一步细化办公室值班程序,针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。

  2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题,在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养,将依照学生干部管理条例具体实施,人性化管理。

  3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力,协助院领导老师处理相关电子文档的能力。

  三、部门建设与管理方面

  本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年度5月底进行的改选工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。

  (一)部门建设

  1、人员搭配方面:

  干事:7人。本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用,节约个人时间,提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。

  2、干事职责安排:

  (1)会议活动:朱

  (2)事件通知:黎

  (3)档案整理:赵

  3、干事培养:

  对部门工作分模块安排干事后,定期调换,使得干事能在某方面展现能力,挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。

  (二)部门管理

  1、严格例会及考勤制度

  每两周定时开一次例会,例会上主要汇报前期的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。(如平时有重要事情则及时召开临时会议)。

  2、会议纪律

  做好每次会议及活动的记录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。

  3、加强与院团学办其他部门之间的交流

  院学生会是一个大家庭,需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门,更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。

  4、加强与其他学院秘书处的联系

  (1)为了能最大化使资源共享,我们将积极推进秘书处交流群的建立,以便更好的开展院系之间的工作,使得院系之间相处的更加融洽。

  (2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。

  5、加强与部门内部成员的交流

  利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。

  6、加强与外校学生会秘书处的交流

  通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况,多吸取外校的管理经验,取长补短。

  四、活动方面

  (一)对内活动

  1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》,各方面听取意见和建议,兼收并蓄。

  2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性化关怀。

  3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。

  4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”,做好人员安排、

  (二)对外活动

  1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动,做好文件备份。

  2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。

  3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被分配到的各项任务。

  4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动,增长知识,开阔视野,加强沟通能力。

  5、通过网络途径,建立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要消息和通知,更好的开展院内工作,扩大我院知名度,增强综合实力。

  五、工作展望

  上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令我们倍感荣幸的是,我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间,干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩,继续为学院建设做出自己该有的贡献。