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秘书处工作计划范本最新

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秘书处 工作计划

秘书处工作计划范本最新

  一、指导思想

  20xx年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。

  二、工作方面

  (一)会议通知、会议记录

  1、对于会议通知的工作,继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导,按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人,准确简单,热情亲切”的原则,充分利用各种途径及时准确地发放通知,避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生;并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。

  2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念,做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。

  3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯,具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录,有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。

  (二)档案整理和管理

  1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。

  2、对于院领导老师及时需要处理的文档,我们在保证通讯畅通的前提下,最大程度缩短工作期,提高工作效率。此方面考验干事的积极程度,掌握业务技能的熟练程度。

  (三)值班安排与管理

  1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》,进一步细化办公室值班程序,针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。

  2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题,在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养,将依照学生干部管理条例具体实施,人性化管理。

  3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力,协助院领导老师处理相关电子文档的能力。

  三、部门建设与管理方面

  本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年度5月底进行的改选工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。

  (一)部门建设

  1、人员搭配方面:

  干事:7人。本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用,节约个人时间,提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。

  2、干事职责安排:

  (1)会议活动:朱

  (2)事件通知:黎

  (3)档案整理:赵

  3、干事培养:

  对部门工作分模块安排干事后,定期调换,使得干事能在某方面展现能力,挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。

  (二)部门管理

  1、严格例会及考勤制度

  每两周定时开一次例会,例会上主要汇报前期的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。(如平时有重要事情则及时召开临时会议)。

  2、会议纪律

  做好每次会议及活动的记录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。

  3、加强与院团学办其他部门之间的交流

  院学生会是一个大家庭,需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门,更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。

  4、加强与其他学院秘书处的联系

  (1)为了能最大化使资源共享,我们将积极推进秘书处交流群的建立,以便更好的开展院系之间的工作,使得院系之间相处的更加融洽。

  (2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。

  5、加强与部门内部成员的交流

  利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。

  6、加强与外校学生会秘书处的交流

  通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况,多吸取外校的管理经验,取长补短。

  四、活动方面

  (一)对内活动

  1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》,各方面听取意见和建议,兼收并蓄。

  2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性化关怀。

  3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。

  4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”,做好人员安排、

  (二)对外活动

  1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动,做好文件备份。

  2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。

  3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被分配到的各项任务。

  4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动,增长知识,开阔视野,加强沟通能力。

  5、通过网络途径,建立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要消息和通知,更好的开展院内工作,扩大我院知名度,增强综合实力。

  五、工作展望

  上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令我们倍感荣幸的是,我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间,干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩,继续为学院建设做出自己该有的贡献。


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秘书处工作计划范本最新

  年末x总和x总与我谈了20xx年体检的发展前景和我的工作任务,感到董事长助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

  一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在董事长领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

  20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

  二在董事长领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助董事长调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供董事长决策。;

  三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

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  八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

  九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年体检中心将取得更大的成绩。

  随着xx年尾工作的进行,xx年的工作也即将展开,也制定了xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

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  时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。

  2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。

  3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。

  二、制度建设

  1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。

  2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。

  3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。

  三、秘书处要求

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。

  3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划范本最新

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:

  在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。

  一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

  一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

  依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  ①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

  学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!